نحوه ثبت الکترونیکی اسناد چگونه است؟

با یک وکیل خبره مشورت نمائید

ثبت و گرفتن کد کاملا قانونی میباشد

ثبت و گرفتن کد یک کار کاملا قانونی میباشد

سلام بهتر است با وکیل صحبت کنید

این قسمت شما باید وارد سامانه صدور سند مالکیت شوید و روی درخواست پذیرش جدید کلیک کنید، با اسکرول پنجره باز شده را به پایین ببرید تا بنتوانید تیک حائز شرایط درج شده می باشم را بزنید و سپس تایید کنید. در صفحه باز شده کافیست اطلاعات هویتی صاحب ملک را وارد کنید. چند نکته مهم را در این خصوص توضیح می دهیم که راحت تر بتوانید ثبت نام کنید . اگر ملی شش دانگ آن به اسم یک شخص است و یا اینکه مالکیت مشاعی است و دارای دفترچه مشاع می باشید می توانید برای خود ثبت نام بزنید و نیاز به ثبت نام دیگر شرکایی ملک مشاع نمی باشد. مثال اگر خانه ای دارید که سه دانگ آن مربوط به شما است و سه دانگ دیگه آن مربوط به همسرتان باید دو تا ثبت نام انجام دهید . و شما در بخش متن و میزان سهم باید سه دانگ را بزنید ولی تعیین مختصات ملک و فایل نقشه باید به طور کامل باشد نه اینکه نصف شود متراژ نقشه. اگر یک خانه چند واحدی دارید و یا اینکه یک آپارتمان دارید. و می خواهید بعداً آنرا به تعداد هر خانه یک سند تهیه کنید، باید ابتدا شش دانگ را به اسم یک شخص بگیرید و سپس در وب سایت نظام مهندسی بخش تفکیک آپارتمان رفته و برای هر واحد یک سند شش دانگ تهیه کنید. نکته مهم دیگه این است که شما می توانید همان اول در متن قرارداد برای هر واحد قراردادی بنویسید و یا واگذار کنید ، بدین صورت هر شخص به تنهایی می تواند در سامانه صدور سند مالکیت ثبت نام کند . بنابراین روش ثبت نام در این سامانه این است که در متن قرارداد نام شما و میزان سهم شما درج شده باشد در غیراینصورت نمی توانید در این سامانه ثبت نام کنید . نکته بسیار مهم دیگر این است که اگر شما یک آپارتمان بیست واحدی داشته باشید نمی توانید برای هر کدام از آنها سند مالکیت درخواست دهید در همان ابتدا ، باید اول یک درخواست برای کل آپارتمان داده شود و سپس وقتی سند مالکیت صادر شد می توانید در قسمت تفکیک آپارتمان که پیش تر توضیح دادیم ، درخواست سند برای هر واحد کنید. تکمیل مشخصات ملک : در تکمیل مشخصات ملک چند نکته وجود دارد که برای ثبت نام شاید نیاز بدان داشته باشید، اول اینکه متن و میزان سهم باید دقیقاً مطابق میزان سهم شما در قرارداد خرید ملکتان باشد اگر سه دانگ به اسم شما درج شده است ، شما نیز باید در این قسمت بنوبسید سه دانگ از شش دانگ . طول و عرض جغرافیایی هم که همان است که شما در تعیین مختصات ملک بدست آوردید و توضیح آن در بالا بیان شده است . نوع ملک نیز متناسب با ملک شما تعیین می شود اگر یک زمین کشاورزی است ، زمین مزروعی انتخاب شود و اگر باغ است باغ و اگر ساختمان است ، ساختمان ، بازهم تاکید می کنیم برای زمین غیر مزروعی خواه محصور باشید یا نه نمی توانید درخواست صدور سند مالکیت دهید. واحد ثبتی هم متناسب با موقعیت مکان شما تعیین می شود . مثال اگر یک ملکی در خیابان برازنده اصفهان واقع شده باشد، یعنی آن ملک در شمال شهر اصفهان است . که خوب هر شخصی مکان و موقعیت جغرافیایی ملک خود را مسلماً می داند که در کدام سمت شهر واقع شده است . ما بقیه اطلاعات مانند بخش ثبتی و … ضروری نمی باشد اگر در قرارداد بدان اشاره شده است و اطلاع دارید از آن وارد کنید . در هر صورت ضروری نمی باشد. به طور کلی فقط بخش هایی که ستاره قرمز رنگ مشخص شده است ؛ وارد کردن آن ضروری می باشد. موضوع مورد درخواست : در این بخش ، موضوع درخواست شما متناسب با اینکه ملک شما دارای حیاط می باشد یا خیر تعیین می شود، یعنی آیا کل مساخت ملک ساخت شده است که می شود اعیان ، اگر نه هیچ ملکی در آن ساخته نشده است مانند زمین های مزروعی می شود عرصه و اگر هر دو را دارید می شود عرصه و اعیان ، مستند مالکیت شما نیز متناسب با قرارداد خرید شما است اگر یک خرید عادی است که دارای قرارداد می باشد می شود خریدار عادی و اگر نه به صورت مشاعی و دفترچه ای می باشد ، می شود مالکیت مشاعی. دفت فرمایید اگر خریدار عادی بزنید کافیست فقط قرارداد خرید خود را در سامانه در مرحله بعدی وارد کنید ولی اگر شماع بزنید که همان دفترچه ای می باشد باید صفحات دفترچه را نیز بارگذاری کنید که در قسمت بعدی توضیح خواهیم داد. در قسمت مالک عرصه ( اگر اعیان زده باشید مالک اعیان و اگر هر دو را زده باشید باهم می آید) باید نام و نام خانوادگی مالک وارد شود که همان نام درخواست کننده می شود. مشخصات دفترخانه ثبت کننده : در این بخش شما یک دفترخانه باید انتخاب کنید اگر دفترخانه خاصی را می شناسید کافیست در قسمت شماره دفترخانه وارد کنید و اگر نمی شناسید در گوگل جستجو کرده و دفترخانه های نزدیک ملک خود را پیدا کنید. و شماره دفترخانه را وارد کنید . در ابتدا حتما محل دفترخانه را انتخاب کنید که در کدام شهر واقع شده است، نام دفتر خانه متناسب با شماره ای که میزنید می آید . اگر اطلاعاتی نیامد یعنی اینکه شماره دفترخانه ای که وارد کردید اشتباه می باشد. در انتها کد امنیتی مطابق تصویر وارد کرده و ثبت و ادامه را بزنید . مرحله بعدی انتخاب نماینده قانونی می باشد . اگر ملک مرتبط با شرکت حقوقی می باشد و در مالکیت شرکت حقوقی می باشد باید یک نماینده قانونی انتخاب کنند و اگر هم که شخص حقیقی است نیاز به پرکردن این بخش نیست و از آن عبور کنید. مرحله بعدی مدارک مورد نیاز است در این مرحله شما باید تصویر کارت ملی و صفحه اول شناسنامه خود را در یک صفحه اسکن کنید و بارگذاری کنید. اگر دستگاه اسکن ندارید آن دو را روی یک کاغذ A4 قرار دهید و عکس باکیفیت بگیرید و در سایت بارگذاری کنید. دقت کنید حجم آن نباید زیاد باشد. برگه تعیین مختصات که تهیه کرده بودید را نیز باید بارگذاری کنید . همچنین قرارداد خود را نیز باید بارگذاری کنید. اگر دفترچه ای باشد ، صفحات را نمایش داده و شما باید صفحاتی که از شما خواسته را بارگذاری کنید. پس از بارگذاری اطلاعات وارد مرحله بعدی شوید. مرحله بعدی مرحله پرداخت می باشد . در این مرحله شما دو روش پرداختی دارید؛ یک این است که شماره مبلغ 50.000 تومان را به حساب 2171328017009 بانک ملی که در سایت رسمی هم بدان اشاره شده است. واریز کرده و اطلاعات فیش را در این قسمت وارد کنید . روش دوم این است که شما به صورت اینترنتی مبلغ را واریز کنید ، فقط دقت داشته باشید که اگر به صورت اینترنتی واریز کردید. حتماً باید از صفحه ای که اطلاعات پرداخت را به شما نمایش می دهد پرینت تهیه فرمایید. ( دو نسخه تهیه فرمایید یک نسخه برای ارسال پستی و یک نسخه نزد خود نگه دارید). پس از تکمیل مراحل وارد مرحله بعدی شوید اطلاعات خود را بررسی کرده در صورت صحیح بودن تایید و گزینه چاپ را بزنید. از این صفحه هم دو نسخه پرینت داشته باشید ( به طور کلی از همه مراحلی که عرض کردیم دو نسخه پرینت تهیه فرمایید که یک نسخه در نزد خودتان باشد). در مرحله آخر شما باید مدارک ذیل را به اداره ثبتی که در سایت درج کرده اید ارسال کنید توسط پست پیشتاز . مثال اگر ملکی در خیابان برازنده اصفهان باشد می شود شمال شهر اصفهان . پس اداره ثبت آن شمال شهر اصفهان است و شما باید برای اداره ثبت شمال شهر اصفهان ارسال کنید . شهرهای کوچک که کلاً یک اداره ثبت دارند که خوب خیلی راحت تر است و شما برای همان اداره ارسال کنید نیاز به دانستن آدرس نیست کافیست اسم اداره پستی را بنویسید و خود پست آنرا بدستشان ارسال خواهد کرد. مدارک مورد نیاز جهت ارسال به واحد پستی : کپی برابر اصل صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی متقاضی حقیقی و یا نماینده حقوقی برای اشخاص حقوقی کپی برابر اصل مدرک دال بر نمایندگی وی ( در صورت وجود نماینده که مربوط که شرکت می باشد نه اشخاص حقیقی) کپی برابر اصل اساسنامه ( برای شخص حقوقی ) کپی برابر اصل مبایعه نامه ( در صورتی که نوع فعالیت خریداری ، عادی شود) همان قرارداد خرید. کپی برابر اصل سند مالکیت مشاعی ( اگر مشاعی باشد یا همان دفترچه ای ) کپی برابر اصل صفحه دوم و سوم مالکیت ( اطلاعات ملک و مالک ) کپی برابر اصل صفحه چهارم سند مالکیت ( حدود ملک ) کپی برابر اصل آخرین صفحه نقل و انتقالات ( در صورت وجود انتقالات ) نسخه چاپی تقاضانامه ( همان برگه که در صفحه آخر تایید کردید و پرینت نمودید. اصل فیش بانکی پرداخت هزینه تقاضانامه ، یا پرینت تایید پرداخت اینترنتی فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملک که توضیح دادیم . پس از ارسال اطلاعات فوق به واحد ثبتی مربوطه کد ارسال مرسوله در اختیار شما قرار می گیرد که کافیست ، دوباره وارد سامانه شدید و این بار به جای درخواست جدید ، تکمیل درخواست را بزنید. و با شماره ورود و شماره ملی وارد سایت شده و در بخش مرسوله پستی شماره 20 رقمی مرسوله پستی به همراه تاریخ تحویل را وارد کنید . در این بخش پس از تایید شماره پرونده برای شما صادر شده و از صفحه پایانی پرینت تهیه فرمایید. ثبت نام شما تکمیل شده است و باید منتظر ادامه مراحل از سمت اداره ثبت باشید که به شما پیام خواهد داد .

اینکه کارمند جعل انجام داده،دراین شکی نیست و دست بردن در ثبت و اجرای قانون مجازات خاص خودش را دارد و حتما از وکیل کمک بگیرید تا نتیجه به نفع شما شود وگرنه مراحل سختی درپیش دارین برای اثبات موضوع.. شکایت هم حتما بایست از طرف تمامی وراث باشد مگر اینکه اون ارث مختص به ورثه خاص باشد ،که شخصا شکایت میکند.

ثبت الکترونیکی کاملا رسمیست و جز کارشناسان مربوطه شخص دیگری به پین کدها دسترسی ندارد طی تحقیقات بیشتر و علم بر داشتن تخلف شکایت کنید

سلام اگر طبق گفتها و اسناد و مداركي داشته باشيد ميتوانيد از تمامي كساني كه اقدام به اين كار كردند شكايت نمايد همچنين ميتوانيد ازيك وكيل زبده مشورت بگيريد